Formation Word : produire des documents professionnels et préparer l’ICDL

• Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
• Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
• Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
• Travaux pratiques adaptés à votre activité

Module 1 : Introduction au traitement de texte – Premiers pas avec les outils essentiels

• Découvrir l’interface d’un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word, Google Docs) et ses principales fonctionnalités.
• Apprendre à créer, enregistrer et organiser des documents pour une gestion efficace de vos fichiers.
• Utiliser les fonctionnalités de base : saisie de texte, mise en forme simple, et correction automatique.

Module 2 : Mise en forme avancée – Structurer et embellir vos documents

• Maîtriser les options de mise en page : marges, interlignes, en-têtes et pieds de page.
• Utiliser les styles pour uniformiser la présentation de vos titres, sous-titres et paragraphes.
• Apprendre à insérer et formater des tableaux, images, graphiques et autres éléments visuels.

Module 3 : Collaboration et révision – Travailler efficacement en équipe

• Découvrir les fonctionnalités de suivi des modifications pour réviser et commenter des documents à plusieurs.
• Apprendre à utiliser les outils de comparaison et de fusion pour gérer les versions multiples d’un document.
• Partager et sécuriser vos documents grâce aux options de permissions et aux protections par mot de passe.

Module 4 : Gestion des longs documents – Organiser efficacement vos fichiers complexes

• Créer des tables des matières, index, et listes d’illustrations pour une navigation fluide dans de longs documents.
• Apprendre à utiliser les sections pour différencier la mise en page dans différentes parties de votre document.
• Maîtriser la numérotation automatique des pages, des chapitres et des annexes pour un document professionnel.

Module 5 : Automatisation des tâches répétitives – Gagner en productivité

• Utiliser les modèles de documents pour créer des courriers, rapports et présentations standardisés.
• Maîtriser le publipostage pour automatiser l’envoi de courriers personnalisés en masse.
• Utiliser les raccourcis clavier et les macros pour automatiser les tâches courantes et gagner du temps.

Module 6 : Exportation et diffusion – Préparer vos documents pour leur distribution

• Apprendre à exporter vos documents dans différents formats : PDF, .docx, .odt, et plus encore.
• Maîtriser les options d’impression, d’exportation et de partage pour distribuer vos documents selon vos besoins.
• Intégrer vos documents avec d’autres outils collaboratifs (Drive, Dropbox, OneDrive) pour une gestion centralisée des fichiers.

Courriers, comptes rendus, rapports, procédures : ce parcours vous apprend à produire avec Word des documents propres et faciles à mettre à jour. Débutant ou utilisateur régulier, vous travaillez les styles, les tableaux, la mise en page et l’automatisation, et vous préparez la certification ICDL.

• Une expérience d’apprentissage optimale pour favoriser votre montée en compétence
• Une formation adaptée à votre niveau après une évaluation
• Formation préparant à la certification ICDL, mobilisable avec votre CPF (participation forfaitaire à votre charge, sauf exonération) ou financée par votre OPCO ou votre employeur

À la fin de cette formation, vous aurez la capacité d’exploiter efficacement les fonctionnalités essentielles du traitement de texte.