Formation outils collaboratifs

• Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
• Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
• Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
• Travaux pratiques adaptés à votre activité

Module 1 : Introduction aux outils collaboratifs – Améliorer la productivité en équipe

• Comprendre les enjeux des outils collaboratifs dans le contexte du travail à distance et en présentiel.
• Identifier les principaux outils du marché (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello) et leurs cas d’usage.
• Découvrir les bénéfices d’une collaboration centralisée pour une meilleure gestion des projets et des équipes.

Module 2 : Gestion de projets avec des outils collaboratifs – Optimiser l’organisation et la communication

• Maîtriser la création, l’attribution et le suivi des tâches avec des outils comme Trello ou Asana.
• Apprendre à structurer un projet en équipes et en phases pour garantir une coordination fluide.
• Utiliser des tableaux de bord et des vues calendaires pour assurer le suivi des échéances et priorités.

Module 3 : Collaboration en temps réel – Créer et partager du contenu efficacement

• Co-créer des documents, feuilles de calcul et présentations en temps réel avec Google Docs et Microsoft Office en ligne.
• Apprendre à gérer les autorisations et les partages pour une collaboration sécurisée et fluide.
• Optimiser les révisions et le suivi des modifications pour faciliter l’approbation des projets en équipe.

Module 4 : Communication centralisée – Faciliter les échanges d’informations dans l’équipe

• Utiliser des outils de messagerie instantanée comme Slack et Microsoft Teams pour centraliser les discussions.
• Mettre en place des canaux de communication dédiés pour les projets, équipes ou thématiques spécifiques.
• Apprendre à organiser et archiver les conversations pour une récupération facile des informations.

Module 5 : Gestion des fichiers et des ressources – Améliorer l’accès et le partage de données

• Stocker et organiser les fichiers sur des plateformes cloud comme Google Drive ou OneDrive.
• Apprendre à collaborer sur des fichiers partagés, avec des versions contrôlées et un accès multi-utilisateurs.
• Intégrer des outils de gestion des ressources pour garantir la sécurité des données et la confidentialité.

Module 6 : Automatisation et optimisation des workflows collaboratifs – Gagner en efficacité

• Découvrir les outils d’automatisation des tâches répétitives (Zapier, Power Automate) pour améliorer la productivité.
• Créer des workflows collaboratifs qui réduisent les frictions et les délais dans le traitement des tâches.
• Analyser et ajuster les processus collaboratifs pour assurer une amélioration continue des performances en équipe.

• En vous formant aux outils collaboratifs vous passerez la certification PCIE – Outils collaboratifs -RSS6562 -date d’enregistrement 27-03-2024. Cela valide la capacité d’individus à centraliser, collaborer, et optimiser les tâches collaboratives
  et les processus métiers.Test en ligne automatisé s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, permettant l’évaluation des
  compétences et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance
  obligatoire, sans support, etc.)
  Formatrix vous accompagne tout au long de la procédure et vous propose une date à votre convenance pour passer la certification visée.
  Cette certification améliore votre employabilité et atteste des compétences acquises sur notre parcours de Formation.
  Afin de valider la certification ICDL , vous avez besoin d’atteindre un taux de bonne réponse de 75 %/.

Apprenez à utiliser des outils tels que Slack, Trello et Microsoft Teams pour améliorer la collaboration d’équipe, la gestion de projet et la communication professionnelle. Découvrez comment fluidifier le travail en équipe, organiser les tâches et optimiser les échanges, que vous soyez en télétravail ou au bureau.

• Une expérience d’apprentissage optimale pour favoriser votre montée en compétence
• Une formation adaptée à votre niveau après une évaluation
• possibilité de prise en charge via votre Compte formation , OPCO, AGEFICE , FIFPL
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À la fin de cette formation, vous aurez acquis les compétences nécessaires pour comprendre et utiliser efficacement les outils collaboratifs.