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Annuaire.Formationonline
Organisme certifié Qualiopi

Formation réinventer les réunions d’équipe

Durée
A partir de 12 H - Formation pour des groupes entre 4 et 12 personnes.
Prix
À partir de 2400 € - Financement possible
Modalité
Présentiel
Niveau
De Débutant à Avancé
Organisme
Formatrix (Back to Business)

Organisme lié à l'éditeur de l'annuaire. En savoir plus

ObjectifAméliorer l’efficacité de vos réunions grâce à l’intelligence collective

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les lacunes des formats de réunion traditionnels et explorer des alternatives innovantes.
  • Appliquer des techniques de facilitation pour engager tous les participants.
  • Concevoir des réunions d’équipe qui favorisent la collaboration, l’innovation et l’efficacité.
  • Utiliser des outils et des technologies pour renforcer l’interaction et la productivité des réunions.
  • Mesurer l’efficacité des réunions et ajuster les pratiques en conséquence.

En résumé

Trop de réunions finissent sans décision claire. Cette formation propose de revoir leur format. Elle part d'un diagnostic des réunions actuelles et de leurs défauts, puis présente les principes d'une réunion collaborative. Les participants s'exercent à des techniques de facilitation pour impliquer chacun, apprennent à créer l'engagement du groupe et à utiliser des outils numériques qui rendent les échanges plus productifs. Le dernier module montre comment évaluer l'efficacité des réunions et les améliorer dans le temps. Les séances ont lieu en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié, avec une pédagogie participative.

Public et prérequis

Public visé

Non précisé par l'organisme.

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

  • Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
  • Méthodes d’animation participatives essentiellement basées sur la pratique
  • Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
  • Travaux pratiques adaptés à votre activité

Programme pédagogique

Module 1 : Diagnostiquer les Défis des Réunions Actuelles

  • Comprendre les problèmes communs des réunions d’équipe.
  • Identifier les besoins spécifiques de votre équipe.
  • Évaluer l’efficacité des réunions actuelles.
  • Évaluer la nécessité des réunions et explorer les alternatives.

Module 2 : Principes de Réunions collaboratives et efficaces

  • Fixer des objectifs précis et clarifier les attentes de chaque réunion.
  • Planifier l’agenda avec une intention stratégique.
  • Poser et maintenir un cadre de communication propice aux échanges ouverts et constructifs.
  • Créer de la cohésion en équipe en favorisant une communication transparente et respectueuse.

Module 3 : Techniques de Facilitation Interactives

  • Apprendre à faciliter les réunions de manière interactive et engageante.
  • Intégrer des méthodes qui stimulent la créativité et maximisent la participation active de tous les membres de l’équipe. Intégrer des pauses actives et des techniques de brainstorming.
  • Utiliser des méthodes pour gérer les divergences d’opinions.

Module 4 : Créer l’Engagement du collectif

  • Établir des rôles et des responsabilités clairs pour encourager la co-responsabilité dans la réussite des réunions.
  • Favoriser un sentiment de propriété et d’engagement envers les résultats des réunions.
  • Découvrir les techniques pour prendre des décisions de manière collective et engageante.
  • Sortir avec un plan d’action précis et validé par tous grâce à des processus décisionnels inclusifs.

Module 5 : Technologies et Outils pour des Réunions Productives

  • Sélectionner et utiliser des outils digitaux pour améliorer la collaboration.
  • Exploiter les plateformes de gestion de projet pour le suivi des actions.
  • Optimiser la communication pré et post-réunion.

Module 6 : Évaluation et Amélioration Continue des Réunions

  • Mettre en place des mécanismes de feedback pour les réunions.
  • Analyser les données pour mesurer l’efficacité des réunions.
  • Ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats obtenus.

Présentation

Apprenez à organiser des réunions efficaces, productives et engageantes pour vos équipes. Explorez des techniques pour structurer vos sessions, favoriser la prise de décision et dynamiser la participation. Cette formation vous aide à transformer vos réunions en outils puissants pour le suivi de projet, la communication interne et le travail collaboratif.

Encart inscription

  • Une expérience d’apprentissage optimale pour favoriser votre montée en compétence
  • Une formation adaptée à votre niveau après une évaluation
  • possibilité de prise en charge via votre Compte formation , OPCO, AGEFICE , FIFPL
    2.8
Voir la page du parcours sur le site de l'organisme (nouvel onglet)

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