Formation Chargé de projet événementiel – Bloc de compétence : RNCP34927BC03 – Bloc de compétence 3 : Piloter un projet événementiel

• Formation en distanciel
• Accompagnement personnalisé par un formateur expert
• Mises en situation professionnelles
• Accès à une plateforme pédagogique avec ressources numériques

Module 1 : Concevoir un événement écoresponsable et structuré

• Apprendre à planifier un événement dans une logique de durabilité, de communication visuelle et de maîtrise budgétaire.
• Intégrer les principes de l’éco-conception dans la création d’un événement.
• Créer des supports de communication numériques à l’aide d’outils graphiques professionnels.
• Développer un site web événementiel en respectant les standards écoresponsables.
• Sélectionner des prestataires et intervenants selon des critères de qualité et de cohérence avec le projet.
• Organiser la logistique d’un événement via un calendrier détaillé et un plan opérationnel.

Module 2 : Déployer une stratégie de communication événementielle efficace

• Mettre en place une communication multicanal adaptée aux objectifs de l’événement et aux publics visés.
• Identifier les besoins du client et formuler des objectifs de communication pertinents.
• Exploiter les réseaux sociaux et les leviers digitaux pour promouvoir l’événement.
• Concevoir des actions de fidélisation comme des offres VIP ou des suivis personnalisés post-événement.
• Intégrer une approche interculturelle dans la communication événementielle.
• Élaborer un plan d’actions clair et structuré pour assurer la visibilité de l’événement.

Module 3 : Coordonner les acteurs et piloter l’exécution du projet

• Savoir gérer les priorités, superviser les équipes et piloter les relations avec les partenaires.
• Hiérarchiser les actions à mener selon les enjeux et les délais du projet.
• Identifier, engager et animer les partenaires clés de l’événement.
• Planifier et conduire les réunions avec les prestataires en assurant le suivi budgétaire.
• Superviser et coordonner les équipes dans un esprit de collaboration et d’écoute active.
• Gérer les conflits et améliorer la performance collective dans un contexte de pression opérationnelle.

Module 4 : Suivre les retombées et évaluer l’impact de l’événement

• Mesurer l’efficacité du projet et proposer des axes d’amélioration pour les futurs événements.
• Utiliser un tableau de bord pour analyser les écarts entre objectifs et résultats.
• Suivre rigoureusement le budget événementiel et contrôler les dépenses.
• Identifier les risques et mettre en place des mesures correctives tout au long du projet.
• Réaliser un plan d’implantation technique en coordination avec les prestataires.
• Organiser un débriefing post-événement et proposer un plan d’amélioration basé sur les retours participants.

• Test de positionnement pour positionner et adapter la formation
• Évaluation régulière pendant la formation
• Évaluation finale en fin de parcours

Toutes nos formations sont accessibles, sous réserve d'étude préalable des besoins d'aménagement.

Retour en 24 h pour effectuer le recueil des besoins.

Mise à jour du programme : 03/09/26

Plusieurs dispositifs de financement de la formation professionnelle peuvent couvrir tout ou partie du tarif. Skills4mation évalue vos droits avec vous et monte l'intégralité de votre dossier.

Dernière mise à jour du programme le 03/09/26

Cette formation ne fait pas l'objet de certification.

Cette formation ne fait pas l'objet de certification.