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Annuaire.Formationonline

Gestion des priorités et du temps

Durée
7h (1 jour)
Prix
690 € HT
Modalité
Non précisé
Organisme
FormaRH

Organisme lié à l'éditeur de l'annuaire. En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Identifier ses chronophages et son profil de gestion du temps à partir d'un autodiagnostic
  • Classer ses tâches réelles avec la matrice d'Eisenhower, la loi de Pareto et la méthode ABCDE
  • Construire un planning hebdomadaire type avec time blocking et revue de semaine
  • Refuser ou recadrer une sollicitation ou une réunion avec des formulations assertives
  • Paramétrer son agenda et sa messagerie pour traiter ses emails selon la méthode Inbox Zero
  • Rédiger un plan d'action personnel qui préserve l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Public et prérequis

Public visé

Tous collaborateurs souhaitant améliorer leur efficacité, Managers, Indépendants, Chefs de projet

Prérequis

  • Aucun prérequis particulier
  • Venir avec son ordinateur portable ou smartphone
  • Apporter sa to-do list actuelle pour les exercices pratiques

Modalités pédagogiques

  • Autodiagnostics et tests personnalisés
  • Exercices pratiques sur ses propres tâches
  • Démonstrations d'outils numériques
  • Échanges de bonnes pratiques entre participants
  • Plan d'action individuel en fin de formation

Programme pédagogique

Où passe mon temps ? Le diagnostic

Durée : 1h30

  • Autoévaluation de ses pratiques actuelles
  • Repérer ses chronophages, des interruptions aux réunions qui débordent
  • Tracer sa courbe d'énergie sur une journée
  • Profils de gestion du temps : urgentiste, perfectionniste, etc.
  • Fixer ses propres objectifs d'amélioration

Trier l'urgent et l'important

Durée : 2h

  • Urgent ou important : faire la différence
  • Les 4 quadrants de la matrice d'Eisenhower
  • La règle des 20/80 (loi de Pareto)
  • Prioriser avec les méthodes ABCDE et MoSCoW
  • Atelier : passer sa propre to-do list dans la matrice

Planifier sa semaine

Durée : 1h30

  • GTD (Getting Things Done) de David Allen
  • Time blocking et regroupement des tâches de même nature
  • Pomodoro et protection de la concentration
  • Planification hebdomadaire et revue de semaine
  • Construire son planning type

Emails et réunions : reprendre la main

Durée : 1h

  • Inbox Zero : traiter ses emails sans les laisser s'accumuler
  • Règles de tri automatique et classement des dossiers
  • Décliner une réunion inutile : critères et formulations assertives
  • Des réunions plus courtes et plus utiles
  • Communiquer en asynchrone avec son équipe

Des outils numériques au service de ses priorités

Durée : 1h

  • Panorama des applications de gestion de tâches
  • Régler et utiliser son agenda
  • Outils de concentration et blocage des distractions
  • Synchroniser ses outils entre ordinateur et smartphone
  • Plan d'action personnel et engagements

Modalités d'évaluation

  • Questionnaire d'auto-évaluation avant/après
  • Validation des exercices pratiques
  • Plan d'action personnalisé validé par le formateur
  • Attestation de formation délivrée

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Documents fournis en format numérique accessible.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référent handicap, Ludovic Albisser — ludovic@formatrix.fr.

Présentation

Optimiser sa productivité
Maîtrisez les techniques éprouvées de gestion du temps et des priorités pour maximiser votre efficacité professionnelle, réduire le stress et retrouver un équilibre de vie satisfaisant. Une formation pratique avec des outils immédiatement applicables.

Tarif Intra

1 800 € HT

Format

Présentiel

Cette formation inclut

  • Supports pédagogiques personnalisés
  • Formateur expert du domaine
  • Modalités logistiques précisées au devis
  • Attestation de formation
  • Suivi post-formation 30 jours

Formation intra-entreprise

1 800 € HT
Jusqu'à 10 participants

Voir la page du parcours sur le site de l'organisme (nouvel onglet)

Aussi proposé par

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Pour comparer

Ce parcours fait partie du thème management & rh, où vous trouverez un guide pour bien choisir et les autres parcours référencés. Retrouvez aussi tous les parcours de FormaRH.