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Annuaire.Formationonline

Organiser un événement d'entreprise

Durée
14h (2 jours)
Prix
1 390 € HT
Modalité
Non précisé
Organisme
FormaRH

Organisme lié à l'éditeur de l'annuaire. En savoir plus

Objectifs pédagogiques

  • Rédiger un cahier des charges créatif à partir du brief, de la cible et d'une veille événementielle
  • Construire le budget prévisionnel d'un événement et en suivre les écarts
  • Établir le rétroplanning et coordonner les équipes jusqu'au jour J
  • Négocier avec les prestataires et rechercher sponsors et partenaires
  • Vérifier la conformité d'un événement aux règles ERP, de sécurité et d'accessibilité
  • Mesurer l'impact d'un événement et capitaliser dans un book événement

Public et prérequis

Public visé

Chargés de communication, Assistants de direction, Responsables événementiel, Chefs de projet marketing

Prérequis

  • Sensibilité à l'univers de l'événementiel
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité d'organisation et rigueur

Modalités pédagogiques

  • Étude de cas fil rouge (organisation d'un événement fictif)
  • Témoignages vidéo de professionnels du secteur
  • Travaux pratiques sur chaque étape du processus
  • Visite virtuelle de lieux événementiels
  • Constitution d'une boîte à outils personnelle

Programme pédagogique

Concevoir le concept

Durée : 3h

  • Lire le brief et clarifier les objectifs du client ou de l'entreprise
  • Cerner la cible et les personas participants
  • Techniques de créativité pour trouver un concept original
  • Benchmark et veille événementielle
  • Rédiger le cahier des charges créatif
  • Pitch du concept devant le groupe

Chiffrer et financer

Durée : 3h

  • Les postes de dépenses d'un budget événementiel
  • Estimer et chiffrer
  • Trouver sponsors et partenaires
  • Négocier avec les prestataires
  • Suivre le budget et traiter les écarts
  • Exercice : construire un budget type

Organiser la logistique

Durée : 3h

  • Rétroplanning et coordination des équipes
  • Choisir et aménager le lieu (site inspection)
  • Inscriptions et billetterie
  • Le jour J : timeline, briefings, rôle du régisseur
  • Prévoir l'imprévu : le plan B
  • Check-lists et outils de suivi logistique

Sécuriser l'événement

Durée : 2h30

  • Le cadre réglementaire des ERP (établissements recevant du public)
  • Obligations de sécurité et d'accessibilité
  • Déclarations et autorisations administratives
  • Analyser les risques propres à l'événement
  • Plan de sécurité et lien avec les services d'urgence
  • Les assurances événementielles

Communiquer et mesurer l'impact

Durée : 2h30

  • Communication avant, pendant et après l'événement
  • Invitations, signalétique, goodies
  • Réseaux sociaux et live-tweet
  • Relations presse et media training
  • Mesurer l'impact (ROI événementiel)
  • Capitaliser : le book événement

Modalités d'évaluation

  • Évaluation des livrables produits (budget, rétroplanning)
  • Présentation orale du projet événementiel
  • Quiz de validation des connaissances réglementaires
  • Attestation de formation délivrée

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Supports visuels et auditifs adaptés.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référent handicap, Ludovic Albisser — ludovic@formatrix.fr.

Présentation

Piloter un événement
Maîtrisez tous les aspects de la gestion de projet événementiel, du concept initial jusqu'au bilan post-événement. Cette formation opérationnelle vous prépare à piloter des événements professionnels de toutes tailles avec rigueur et créativité.

Tarif Intra

3 100 € HT

Format

Présentiel

Cette formation inclut

  • Supports pédagogiques personnalisés
  • Formateur expert du domaine
  • Modalités logistiques précisées au devis
  • Attestation de formation
  • Suivi post-formation 30 jours

Formation intra-entreprise

3 100 € HT
Jusqu'à 10 participants

Voir la page du parcours sur le site de l'organisme (nouvel onglet)

Aussi proposé par

Ces organismes appartiennent au même groupe que l'éditeur de l'annuaire.

Pour comparer

Ce parcours fait partie du thème management & rh, où vous trouverez un guide pour bien choisir et les autres parcours référencés. Retrouvez aussi tous les parcours de FormaRH.